Обґрунтування

технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення

Послуги з ремонту і технічного обслуговування транспортних засобів Код ДК 021:2015: 50110000-9 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання».

Закупівля здійснюється відповідно Закону України «Про публічні закупівлі» та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178.

Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, його категорія: військова частина 1560, ЄДРПОУ 43331273.

Послуги з ремонту і технічного обслуговування легкових транспортних засобів Код ДК 021:2015: 50110000-9 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання», проводиться за процедурою відкриті торги з особливостями, КЕКВ 2240.

Ідентифікатор закупівлі:  UA-2024-08-02-002677-a

Обґрунтування обсягів закупівлі послуг: загальний обсяг закупівлі відповідно до наявної потреби.

Розмір бюджетного призначення: фінансування закупівлі здійснюється за рахунок коштів спеціального фонду державного бюджету, відповідно до затвердженого кошторису на 2024 рік.

Очікувана вартість предмета закупівлі:  13 616 грн 00 коп. (тринадцять тисяч шістсот шістнадцять грн 00 коп.).

Період надання послуг: до 25 календарних днів з дати підписання договору, але не пізніше 10.10.2024 року.

Місце надання послуг: за місцем знаходження СТО Учасника, яке розташоване в місті Ізмаїл Одеської області, Україна.

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до потреб замовника та з урахуванням вимог нормативних документів до цього виду послуг.

Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: очікувана вартість предмета закупівлі, передбачена кошторисом та річним планом закупівель на 2024 рік, визначено відповідно до вимог наказу Адміністрації Державної прикордонної служби України від 09 вересня 2019 року № 480-АГ «Про моніторинг цін під час здійснення закупівель» (зі змінами).

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

Технічне завдання

Послуги з ТО та ремонту легкових автомобілів

Послуги з технічного обслуговування і ремонту автомобілів (далі – ТЗ) Замовника повинні відповідати вимогам «Правилам надання послуг з технічного обслуговування і ремонту колісних транспортних засобів», затверджених наказом Міністерства інфраструктури України від 28.11.14 р. № 615, порядку їх проведення, визначеному Положенням про технічне обслуговування і ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту, затвердженим наказом Міністерства транспорту України № 102 від 30.03.1998 р. та інструкцій заводів - виробників ТЗ.

Під «технічним обслуговуванням» (далі - ТО) розуміється комплекс операцій, передбачених експлуатаційними документами, які виконуються з метою підтримки працездатності автомобіля, їх комплектуючих, матеріалів, вузлів, деталей тощо.

Під «ремонтом» (далі - Р) розуміється комплекс операцій щодо відновлення працездатності автомобіля, в тому числі із заміною запасних частин (комплектуючих, агрегатів, матеріалів, вузлів, деталей тощо).

Під «запасними частинами» розуміється - запчастини, комплектуючі, агрегати, матеріали, вузли, деталі тощо.

Метою надання послуг з ремонту і технічного обслуговування автомобілів є підтримання в технічно-справному стані автомобілів для забезпечення їх безперебійної роботи.

1. Обсяг надання послуг

1.1. Обсяг надання послуг при проведенні технічного обслуговування і ремонту автомобілів повинен відповідати обсягу послуг, передбаченому в Таблиці № 2 цього Додатку.

1.2. Послуги з ремонту та технічного обслуговування автомобілів (їх складових) здійснюється з використанням запасних частин і матеріалів Виконавця, які в подальшому відшкодовуються Замовником у розмірі фактичних витрат Виконавця. Фактична ціна запасних частин та матеріалів не повинна бути більшою, ніж роздрібна ціна у офіційних дилерів (на оригінальні запасні частини) та офіційних імпортерів (дистриб’юторів) автомобільних запасних частин (на еквівалентні (ліцензійні) запасні частини). За рішенням Замовника, послуги з ремонту та технічного обслуговування автомобілів (їх складових) може здійснюватися з використанням запасних частин і матеріалів Замовника.

2. Технічні вимоги до станції технічного обслуговування.

2.1. Для скорочення експлуатаційних витрат Замовника Станція технічного обслуговування (далі - СТО) повинна бути розміщена у місті Ізмаїл  Одеської області (надати лист-підтвердження).

2.2. СТО повинна здійснювати усі без виключення види діагностики, технічного обслуговування і ремонту ТЗ Замовника.

2.3. СТО повинна утилізувати відпрацьовані моторні та трансмісійні оливи, гальмівні та охолоджуючі рідини, фільтрувальні матеріали – мастильні, паливні, повітряні фільтри та фільтри очищування повітря салону, гумово - металеві компоненти, гальмівні колодки після їх заміни за власний рахунок.

2.4. Виконавець бере на себе зобов'язання за завданням Замовника виконати технічне обслуговування та приступити до ремонту транспортних засобів – в строк не пізніше 3-х (трьох) робочих днів, враховуючи день звернення (окрім випадків пов’язаних з неможливістю доставки запасних частин вчасно, про що Виконавець має попередити Замовника).

2.5. Запасні частини та витратні матеріали, які Виконавець замінює чи використовує на ТЗ Замовника при наданні послуг з ТО та Р повинні бути нові, оригінальні (або їх аналоги) сертифіковані для продажу на території України.

2.6. Виконавець зобов’язаний надавати Замовнику можливість візуально контролювати виконання діагностичних та ремонтних робіт безпосередньо біля автомобіля за умови дотримання вимог безпеки з охорони праці, передбачених чинним законодавством України. 

2.7. Належне виконання послуг оформлюється підписанням між Замовником та Виконавцем Акту приймання-передачі наданих послуг, який складається в двох примірниках, по одному для кожної Сторони та передається Замовнику в день надання послуги. У акті приймання-передачі наданих послуг повинні перелічуватись усі надані послуги та використані запчастини з зазначенням каталожного номера. Також повинні зазначатися дата складання акту наданих послуг та реєстраційні дані договору, згідно якого надавалися послуги з ТО або ремонту. Виконавець має надати Замовнику такі документи: Акт приймання-передачі наданих послуг, наряд-замовлення, рахунок та акт прийому-передачі ТЗ (в разі проведення ремонту)

2.8.   Гарантія на запасні частини, які будуть встановлені на ТЗ, крім запчастин зі зменшуваним ресурсом (гальмівні колодки, щітки склоочисника, лампочки, витратні матеріали і т.п.) та на надані послуги з ремонту ТЗ повинна діяти не менше шести місяців без обмеження пробігу з моменту підписання Сторонами  Акту приймання-передачі наданих послуг.

2.9.   Якість послуг з технічного обслуговування і ремонту ТЗ повинні відповідати вимогам Правил надання послуг з технічного обслуговування і ремонту колісних транспортних засобів, затверджених наказом Міністерства інфраструктури України від 28.11.2014 № 615 та зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 17.12.2014 за № 1609/26386, Положенню про технічне обслуговування і ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту, затвердженого наказом Міністерства транспорту України від 30.03.1998 № 102 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28.04.1998 за № 268/2708 та інструкцій заводів - виробників ТЗ.

Перелік автомобілів Замовника  які потребують ремонту

Таблиця № 1

 

Загальні вимоги:

- послуги надаються силами та засобами Виконавця;

- перелік операцій, що входять до складу послуг, та кількість послуг можуть коригуватися в межах загальної суми;

- запасні частини та витратні матеріали входять до складу послуги та поставляються за рахунок Виконавця;

- запасні частини та витратні матеріали повині бути сертифіковані та відповідати вимогам Виробника транспортних засобів;

- запасні частини та витратні матеріали, які Виконавець замінює чи використовує на ТЗ Замовника при наданні послуг з ремонту повинні бути нові, оригінальні (або їх аналоги) сертифіковані для продажу на території України.

- встановлення запасних частин, що були у використанні, в т.ч. реставрованих, не дозволяється.

- Гарантійні строки:

- на запасні частини – згідно строку, наданого заводом-виробником.

- на послуги з ремонту – не менше 6 місяців.

Перелік прогнозованих послуг з ремонту по автомобілю

Таблиця № 2

Перелік запчастин та матеріалів, які використовуються для надання послуг з ремонту за рахунок Виконавця

Таблиця № 3

Строки надання послуг: послуги надаються протягом 25 календарних днів з моменту підписання договору про закупівлю, але в будь-якому випадку не пізніше ніж до 10 жовтня 2024 року.

Граничний термін надання послуг – 10 жовтня 2024 року.

Місце надання послуг – СТО Учасника, яка має розташовуватись в місті Ізмаїл Одеської області.*

* - дана вимога встановлюється з метою економії виробничого часу та коштів Замовника,  оскільки у випадку розміщення виробничої бази Виконавця за межами міста Ізмаїла Одеської області, витрати Замовника на доставку Обладнання необґрунтовано збільшуються, а саме збільшуються витрати на: паливно-мастильні матеріали та амортизаційне зношення.

Умови оплати – протягом 10-ти календарних днів з дати підписання Сторонами акта приймання-передачі наданих послуг.

Гарантійні зобов’язання на надані послуги – протягом 6 місяців з дати підписання акту приймання-передачі наданих послуг.

Термін дії договору – до 01 грудня 2024 року.

Подаючи свою тендерну пропозицію учасник гарантує:

1. надання послуг/робіт у строки, що передбачені умовами тендерної документації;

2. відповідність своєї пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмету закупівлі та умовам, які будуть включені до договору про закупівлю;

3. укладення та виконання договору на умовах, що викладені замовником у додатку 3 до тендерної документації (проект договору).