ПЛАН заходів Адміністрації Держприкордонслужби України з реалізації у 2011 році
НАЗАДПЛАН
заходів Адміністрації Держприкордонслужби України
з реалізації у 2011 році Концепції сприяння органами виконавчої влади
розвитку громадянського суспільства
Зміст заходу |
Відповідальний структурний підрозділ |
Строк виконання |
Проведення консультацій з громадськістю, інших публічних заходів |
||
1. Виконання Орієнтовного плану консультацій з громадськістю в Адміністрації Держприкордонслужби у 2011 році |
Структурні підрозділи Адміністрації Державної прикордонної служби України |
згідно зазначених термінів
|
2. Своєчасне та об’єктивне інформування громадськості за допомогою засобів масової інформації (друковані та електронні засоби масової інформації, телебачення) щодо публічних заходів, які проходять у Державній прикордонній службі України |
Відділ з питань взаємодії із ЗМІ та зв’язків з громадськістю, Інформаційне агентство Державної прикордонної служби України |
щотижня |
Взаємодія з Громадською радою при Адміністрації Держприкордонслужби України |
||
3. Організувати та провести установчі збори з обрання нового складу Громадської ради при Адміністрації Державної прикордонної служби України |
Ініціативна група |
січень |
4. Обговорення на засіданні Громадської ради при Адміністрації Держприкордонслужби плану заходів Адміністрації Держприкордонслужби України з реалізації у 2011 році Концепції сприяння органами виконавчої влади розвитку громадянського суспільства |
Департамент по роботі з особовим складом |
січень |
5. Інформування громадськості за допомогою засобів масової інформації про результати роботи Громадської ради при Адміністрації Держприкордонслужби України |
Відділ з питань взаємодії із ЗМІ та зв’язків з громадськістю, інформаційне агентство Державної прикордонної служби України |
інформування за результатами проведених заходів згідно з планом роботи Громадської ради |
6. Участь посадових осіб Адміністрації Держприкордонслужби у засіданнях Громадської ради при Адміністрації Держприкордонслужби |
Управління по роботі з персоналом |
щокварталу |
7. Участь членів Громадської ради при Адміністрації Держприкордонслужби у засіданнях колегії Державної прикордонної служби України та інших заходах |
Управління забезпечення діяльності Голови Державної прикордонної служби України |
щокварталу |
8. Участь членів Громадської ради у заходах з підготовки та святкування 20-ї річниці створення прикордонного відомства України |
Структурні підрозділи Адміністрації Державної прикордонної служби України |
за окремим планом |
Взаємодія з громадськістю за допомогою веб-сайту Державної прикордонної служби України |
||
9. Інформування громадськості про результати оперативно-службової діяльності Державної прикордонної служби України |
Інформаційне агентство Державної прикордонної служби України, відділ з питань взаємодії із ЗМІ та зв’язків з громадськістю управління забезпечення діяльності Голови Державної прикордонної служби України |
щодня |
10. Розміщення на веб-сайті Державної прикордонної служби України інформаційних повідомлень, анонсів, прес-релізів та фотоматеріалів про події на державному кордоні, його облаштування, підсумки оперативно-службової діяльності Держприкордонслужби, міжнародне співробітництво з прикордонних питань, тощо |
Відділ з питань взаємодії із ЗМІ та зв’язків з громадськістю управління забезпечення діяльності Голови Державної прикордонної служби України |
щодня |
11. Підготовка інформації щодо порядку перетину державного кордону особами |
Управління прикордонного контролю та реєстрації |
травень, жовтень |
12. Удосконалення системи інформування громадян та юридичних осіб про порядок проходження прикордонного контролю у пунктах пропуску |
Відділ з питань взаємодії із ЗМІ та зв’язків з громадськістю, інформаційне агентство Державної прикордонної служби України, регіональні управління, органи охорони державного кордону |
травень, жовтень |
13. Оновлення інформації в рубриках, розміщених навеб-сайті Державної прикордонної служби України |
Інформаційне агентство Державної прикордонної служби України |
щомісяця |
Взаємодія з громадськими організаціями, представниками засобів масової інформації, іншими групами громадськості |
14. Проведення для засобів масової інформації прес-конференцій та брифінгів, за результатами оперативно-службової діяльності Державної прикордонної служби України |
Відділ з питань взаємодії із ЗМІ та зв’язків з громадськістю управління забезпечення діяльності Голови Державної прикордонної служби України |
щомісяця |
15. Забезпечення широкого висвітлення у засобах масової інформації участі Голови Державної прикордонної служби України у „гарячій” телефонній лінії Кабінету Міністрів України |
Відділ з питань взаємодії із ЗМІ та зв’язків з громадськістю управління забезпечення діяльності Голови Державної прикордонної служби України |
за планом Кабінету Міністрів України |
16. Забезпечення умов для участі фахівців зі складу громадських організацій в розроблені та обговоренні проектів нормативно-правових актів, що стосуються широких верств населення, прав і свобод людини та громадянина |
Структурні підрозділи Адміністрації Державної прикордонної служби України |
протягом року |
17. Забезпечення роботи телефонної служби «Довіра» |
Управління зв`язку та інформатизації |
щодня |
18. Запровадження механізму залучення громадських організацій до надання допомоги персоналу та ветеранам Державної прикордонної служби України |
Структурні підрозділи Адміністрації Державної прикордонної служби України |
протягом року |
19. Розробка та реалізація спільно з громадськими організаціями проектів військово-патріотичної роботи з молоддю |
управління по роботі з персоналом |
протягом року |
20. Удосконалення співпраці з творчими спілками для створення значних художніх творів про прикордонників у рамках щорічної премії Державної прикордонної служби України «Смарагдова ліра» |
Управління по роботі з персоналом
|
перше півріччя
|
21. Проведення презентацій органів охорони державного кордону та підрозділів до 20-ї річниці прикордонного відомства України з широким залученням представників інститутів громадянського суспільства та засобів масової інформації |
Структурні підрозділи Адміністрації Державної прикордонної служби України |
травень |
22. Організація та проведення урочистих заходів до 20-ї річниці Незалежності України за участю представників інститутів громадянського суспільства та засобів масової інформації |
управління по роботі з персоналом |
серпень |
Вивчення громадської думки |
||
23. Проведення опитування осіб, які перетинають державний кордон у пунктах попуску, щодо діяльності посадових осіб під час здійснення прикордонного контролю |
Управління по роботі з персоналом, управління прикордонного контролю та реєстрації |
що півроку |
24. Здійснення в рамках Всеукраїнського конкурсу «Приязна адміністрація» опитування осіб, що знаходяться у сфері діяльності органів і підрозділівДержприкордонслужби |
Управління забезпечення діяльності Голови Державної прикордонної служби України |
протягом року |
Підвищення кваліфікації працівників щодо комунікативних навичок |
||
25. Проведення навчально-методичного збору прес-служб регіональних управлінь Держприкордонслужби та прес-секретарів начальників прикордонних загонів щодо форм і методів взаємодії із засобами масової інформації та громадськістю |
Управління забезпечення діяльності Голови Державної прикордонної служби України |
квітень |
26. Організувати проведення з персоналом відділів прикордонної служби рольових ігор, спрямованих на розвиток комунікативних навичок |
Управління професійної підготовки |
липень - вересень |
27. Забезпечення підвищення кваліфікації державних службовців Адміністрації Державної прикордонної служби України з видачею відповідних посвідчень в: Інституті підвищення кваліфікації керівних кадрів Національної академії державного управління при Президентові України; Київському міському центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій; Державному підприємстві “Головний навчально-методичний центр Держгірпромнагляду України” |
Управління кадрів |
червень, жовтень
листопад
листопад |